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新利官方网: 总务部

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一、工作职责

(一)基本建设工作

1. 根据国家及地方政府的法律法规以及学校总体事业发展规划,负责组织实施舟山校区教学科研用房和公共设施、道路工程建设;

2. 负责协调、沟通由舟山市负责组织实施的舟山校区教学科研用房和公共设施、道路工程建设;

3. 负责督促、协助房地产开发企业做好舟山校区教师住宅求是苑开发建设;

4. 负责做好舟山校区修缮工程的管理及组织实施;

5. 负责做好舟山校区建设及修缮工程立卷归档工作。

(二)后勤管理工作

1. 负责制定舟山校区后勤管理年度工作计划、经费预算,检查年度计划落实,做好年度结算工作;

2. 负责对后勤服务单位的工作实施监督管理,协调后勤有关部门之间的工作关系;

3. 强化舟山校区后勤管理工作的研究,实施后勤工作量化管理;加强对后勤乙方单位各项工作的监督、检查、考核,建立安全可靠优质的后勤服务体系;

4. 按照国有资产管理的要求,协助有关职能部门对舟山校区后勤的国有资产进行管理,做好后勤资产的保值、增值和企业投资经营的监督管理工作;负责对后勤重要设备添置的审核、审批;

5. 按照各级政府、学校节能减排工作要求,负责加强能源管理,开展舟山校区节能减排宣传、技术改造、用能监测管理等工作;

6.做好舟山校区爱卫会日常工作,宣传、贯彻、落实国家及地方各级爱卫会关于卫生防疫及各类传染病防治工作的方针、政策,强化爱卫会的监督、管理职能,创建文明、卫生、整洁的校园环境;

7. 负责校园绿化规划、年度工作计划及校园绿化管理制度的制定,落实校园绿化工程方案的设计,经审议通过后组织实施;组织师生积极参加植树造林、美化校园的活动,完成各级绿委会下达的工作任务。

(三)房地产管理工作

1. 负责舟山校区公用房管理制度的制定和实施工作;负责舟山校区公用房空间布局调整规划和分配方案的制定、落实工作;负责舟山校区公用房动态调整工作;负责舟山校区“教学科研、行政办公、支撑服务、经营服务”用房的定编核算与有偿使用管理;负责舟山校区公用房信息化公开服务与公共资源共享服务;

2.负责舟山校区教师公寓(求是苑10号楼)和学院承租的舟山市各类人才房的租住申请、退租、相关费用结算等管理和服务工作;

3. 负责舟山校区教职工住宅求是苑申购管理办法的制定工作;承担求是苑申购办法的落实工作;组织求是苑申购报名、资格审核、计点排队、公示、选房等申购管理工作;负责舟山校区教师公寓管理与服务工作;

4.负责舟山校区家具资产管理制度的制定和实施工作;负责舟山校区教学、办公、教师公寓、公共部位家具采购计划制定、采购与配置工作;负责舟山校区家具固定资产实物账管理;承担家具收发、维修等相关服务;

5.负责舟山校区学校产权房屋、土地固定资产管理制度的制定和实施工作;承担舟山校区学校产权房屋和土地的固定资产账管理。

(四)安全保卫工作

1. 负责组织开展舟山校区国家安全、社会稳定、治安保卫和法律等工作的宣传教育,制定各项安全保卫工作计划和安全管理发展规划;

2. 负责及时处置舟山校区各种不安定事端和突发事件;

3. 负责组织实施舟山校区门卫、校区巡逻和治安隐患整治等治安管理;

4. 负责组织实施舟山校区消防安全检查、消防隐患整改、消防设施维护和保养等日常工作;

5. 负责落实舟山校区道路交通安全管理的措施,组织实施车辆出入校园的有效管理和校内交通设施的建设;

6. 负责舟山校区师生及流动人口的管理工作;

7. 负责大型校事活动、重要贵宾的安全保卫工作;

8. 开展治安综合治理,与地方公安、消防、城管等部门协作,共同维护校园秩序。 


 二、人员分工

姓名

职务

主要工作职责

办公地点
    
 行政楼

办公电话0580-

电子邮箱@zju.edu.cn

周亦斌

部长(副处职)

主持总务部全面工作。

423

2092100

ybzhou

周大成

主管(正科职)

分管食堂、校医院、班车、公用房等工作。

424

2092675

zhoudacheng

张科威

主管(副科职)

分管安全保卫、物业等工作。

425

2092676

zhangkewei

钟晓航

主管(副科职)

分管求是苑申购、基建修缮、绿化和家具资产工作。

426

2092677

xhzhong

徐丹芳

秘书

负责对校区物业、学生宿舍服务单位工作实施监管;负责治安、保卫、消防等工作;负责门禁(公共区域和实验室办公区域)管理工作;负责师生集体户口的管理、出入证的办理工作;负责对安保服务单位工作实施监管。

419

2092678

xudanfang

 

秘书

负责基建修缮工作;负责节能工作;负责水电气运行工作;负责工程立卷归档工作;负责对维修服务单位工作实施监管。

426

2092345

caiqi1

范凌风

秘书

负责家具资产采购、配置、账实、维修管理;负责标识标牌采购;负责绿化相关工作;负责部门档案立卷归档、新闻宣传等工作。

426

2092677

fanlingfeng

 

秘书

负责教师公寓、舟山市人才房、公用房工作;负责对食堂、校医院监管工作;负责爱卫会工作。

424

2092675

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梁言宁

秘书

负责治安、保卫、消防等工作;负责对安保服务单位工作实施监管;负责校园活动申请;负责对班车服务单位工作实施监管

425

2092676

0918901

 


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